Onze doelstelling is dat we altijd een programma opstellen waar iedereen met plezier aan mee kan doen. We houden rekening met leeftijd en sportiviteit van de deelnemers. Het is wel aan te raden vooraf met ons te overleggen welk programma het beste past bij jullie groep. De minimumleeftijd van deelnemers is 9 jaar (groep 5). Komen jullie met de familie, waar enkele jongere kinderen bij zitten, dan maken we in overleg een uitzondering.

De minimale groepsgrootte voor een uitje bij Wilgje Buitensport is 10 personen. Zijn jullie met minder, dan moet je helaas toch voor 10 personen betalen. 

Uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan het uitje dient het definitieve aantal deelnemers bij ons bekend te zijn, op basis daarvan sturen we de factuur. Tot die tijd kunnen jullie nog wijzigingen in het aantal deelnemers doorgeven met een maximale marge van 20% ten opzichte de aantallen in de opdrachtbevestiging.

Voor onze horeca geldt een minimum van 15 personen.

Tijdens de activiteiten raden we sportieve kleding aan waarin je makkelijk kunt bewegen, inclusief sportieve schoenen/gympen (geen teenslippers).

En gaan jullie survivallen of kanovaren? Houd er dan rekening mee dat je vies en nat kunt worden. We raden dan aan een extra setje droge kleren en schoenen, handdoek en een plastic zak voor natte kleren mee te nemen.

Is het slecht weer? Geen nood. Alle begeleide activiteiten kunnen ook binnen plaatsvinden. Alleen het kanovaren, de GPS-tocht en het steppen niet.

En is het een beetje slecht weer? Trek dan extra warme en water/winddichte kleren aan, want als het ook maar even kan gaan we lekker naar buiten! 

Restaurant “Het Koecafé” is alleen open op reservering. 

Als je het uitje graag wilt starten met koffie of afsluiten met een borreltje, is het aan te raden vooraf te reserveren. Zie voor alle mogelijkheden, inclusief avondmaaltijden, onze Menukaart.

Frietjes verkopen we niet, maar er zit een goede cafetaria in Buren waar je na afloop van bijvoorbeeld een kinderfeestje nog een patatje kunt gaan eten.

We houden zeker rekening met allergieën en dieetwensen. 

Het is daarom voor ons belangrijk (ruim) van tevoren op de hoogte te zijn van eventuele allergieën en dieetwensen.

Bij allergieën met een hoog gezondheidsrisico vragen we hierover vooraf even telefonisch contact op te nemen.

Er zijn voldoende gratis warme douches en kleedruimtes aanwezig bij Wilgje Buitensport.

Het adres van Wilgje Buitensport is: Hennisdijk 7, 4116RK te Buren. 

Er is voldoende gratis parkeergelegenheid. 

Indien mogelijk vinden wij carpoolen een erg goede optie.

Dure, waardevolle spullen (sieraden, je smartphone, je laptop) kun je het beste thuis laten. 

Wil je deze toch meenemen naar Wilgje Buitensport, dan zijn er (enkele) kluisjes om waardevolle spullen tijdens de activiteiten in op te bergen.

Een uitje bij Wilgje Buitensport moet altijd van tevoren gereserveerd worden. 

Een week voor aanvang van het uitje ontvangen we graag het definitieve aantal deelnemers en op basis daarvan verzenden wij de eindfactuur. Het totaalbedrag moet voor aanvang van het uitje betaald zijn.

Ons groepskampeerterrein is alleen geopend op doordeweekse dagen, bij ons overnachten in het weekend kan dus helaas niet.

Wel een optie is kamperen bij een van de mooie campings in de buurt, zoals Camping de Karekiet, en dan op de zaterdag bij ons een gezellige activiteit doen.

Komen jullie kamperen en willen jullie 's avonds lekker een kampvuurtje maken? Dat mag, en je hebt als groep je eigen kampvuurplek. 

Er ligt een grote berg snoeihout die je kunt gebruiken, maar die ligt buiten en is dus soms wat nat. Droog hout in behapbare stukken kun je eventueel kopen bij onze buurman Wim Zondag: 06-30871871. 

Wat we aanraden in ieder geval mee te nemen: 

Als groep: 

• Droog hout, lucifers, aanmaakblokjes, kranten en een extra zaag of bijl. (Onze buurman Wim Zondag verkoopt droog hout: 06-30871871) 
• Voetbal, volleybal, jeu de boules en tafeltennis set
• Borden, bestek, bekers (we streven naar zo min mogelijk wegwerp materialen) 
• Eventueel kookgerei
• Afwasmiddel, afwasborstel en theedoeken 
• Vuilniszakken 

Iedere deelnemer: 

• Matje, warme slaapzak en kussen (of als je in een bedje slaapt matrashoes, warme slaapzak en kussen)
• Handdoeken, zeep en shampoo, toiletspullen 
• Sportkleding en sportschoenen (minimaal 2 paar) 
• Warme kleren en/of regenkleding 
• Zwemkleding 
• Paspoort/ ID-kaart 
• Zaklamp

Wilgje Buitensport is geopend van maandag tot en met zaterdag (zondag gesloten). De camping van Wilgje Buitensport is geopend van maandag tot en met vrijdag (weekenden gesloten). 

Ons seizoen start op 1 maart. Tijdens de bouwvak hebben we even zomerpauze, en vanaf november een winterstop.

Bij Wilgje Buitensport staat de veiligheid voorop. Een beetje uitdaging is leuk, maar we willen alle mogelijke vormen van ongelukken of het ontstaan daarvan voorkomen. Dat betekent dat onze instructeurs continue alert zijn op de veiligheid. De volgende afspraken zijn belangrijk; 

• We gaan ervan uit dat de instructies van de instructeurs van Wilgje Buitensport altijd worden opgevolgd.
• Deelnemers verklaren tijdens de activiteit niet onder invloed van alcohol of drugs te zijn.
• Tijdens de activiteiten wordt niet gerookt.
• De organisator(en) geeft voorafgaand aan het uitje door of er aandachtspunten zijn met betrekking tot de fysieke of mentale gezondheid van deelnemers en welke aandachtspunten dit zijn.
• Tijdens het kanovaren of catamaranvaren dragen deelnemers die geen zwemdiploma hebben of zich onzeker voelen in het water een zwemvest.
• Onze activiteiten -en bouwwerken voldoen aan de ERCA-normen.

Op de activiteiten van Wilgje Buitensport zijn de volgende Algemene Voorwaarden van toepassing

Zie: Algemene Voorwaaraden